Niniejsza informacja skierowana jest do podmiotów i osób, z którymi 6Cube Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 79, 04-175 Warszawa (dalej: „6Cube”) utrzymuje kontakty w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), mając na uwadze ochronę prywatności osób fizycznych, przejrzystość przy przetwarzaniu danych oraz zapewnienie osobom fizycznym większej kontroli nad sposobem, w jaki ich dane osobowe są wykorzystywane, informujemy, że:
1. 6Cube w toku prowadzonej działalności gospodarczej, działając jako administrator danych, może przetwarzać dane:
a. kontrahentów, dostawców w tym potencjalnych dostawców 6Cube,
b. wspólników, pracowników, przedstawicieli ustawowych oraz reprezentantów i pełnomocników takich kontrahentów, w tym osób kontaktowych wskazanych w umowach.
2. 6Cube może przetwarzać dane podane bezpośrednio przez kontrahenta, takie jak:
a. imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz inne adresy korespondencyjne;
b. numery rejestracyjne wskazane we właściwych rejestrach;
c. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, inne adresy wykorzystywane w korespondencji);
d. dane dotyczące statusu w strukturze kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).
3. 6Cube może również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa ogólnodostępne rejestry gospodarcze (np. CEIDG, KRS) w zakresie ograniczonym do danych ujawnianych w takich rejestrach.
4. W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez osobę, której dotyczą, źródłem danych jest kontrahent lub inny pracownik/współpracownik kontrahenta.
5. 6Cube może przetwarzać dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1:
a. w sytuacji, w której osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) RODO, wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach każdorazowo określonych w treści zgody. 6Cube przechowuje te dane do wycofania zgody. Informujemy, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
b. w sytuacji, gdy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla realizacji umowy oraz wypełnienia wynikających z takiej umowy zobowiązań (np. imię i nazwisko, dane identyfikacyjne np. PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, dane kontaktowe i rejestrowe). Podanie danych koniecznych dla związania umową lub jej realizacji i rozliczenia jest obowiązkowe. W tym celu 6Cube może przetwarzać dane osobowe w czasie trwania takiej umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c. jeśli, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, przetwarzanie tych danych będzie niezbędne dla realizacji ciążących na 6Cube obowiązków wynikających z przepisów. Podanie danych jest obowiązkowe, a obowiązek wynika z przepisów prawa. W tym celu 6Cube może przechowywać dane w okresie trwania takiego obowiązku (np. dane zawarte w fakturach oraz dokumentach potwierdzających podejmowane czynności oraz transakcje);
d. jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów 6Cube, w sytuacji, gdy interesy takie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Takimi uzasadnionymi interesami są np.:
a) ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami;
b) prowadzenie bieżących kontaktów i rozliczeń;
c) weryfikacja tożsamości osób działających na zlecenie naszych kontrahentów; 6Cube może przetwarzać takie dane w okresie niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. 6Cube może ujawnić dane osobowe:
a. podmiotom i osobom działającym na zlecenie oraz w imieniu 6Cube – podwykonawcom 6Cube;
b. organom państwowym, działającym w ramach prowadzonych przez nie postępowań;
c. innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne dla realizacji działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
7. W związku ze współpracą z międzynarodowymi partnerami, dane mogą być również przekazywane poza EOG. Możliwość taka dotyczy podmiotów wspierających systemy 6Cube, które gwarantują wysoki stopień ochrony danych, wynikający ze stosowania m. in. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
8. 6Cube nie przetwarza dane osobowe w sposób zautomatyzowany.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przez 6Cube przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z art. 15-22 RODO.
10. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, 6Cube umożliwia kontakt na adres pocztowy: 6Cube Sp. z o.o. ul. Ostrobramska 79, 04-175 Warszawa.
11. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w trybie i na zasadach przewidzianych w prawie polskim.
Polityka prywatności
Niniejsza informacja skierowana jest do podmiotów i osób, z którymi 6Cube Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 79, 04-175 Warszawa (dalej: „6Cube”) utrzymuje kontakty w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), mając na uwadze ochronę prywatności osób fizycznych, przejrzystość przy przetwarzaniu danych oraz zapewnienie osobom fizycznym większej kontroli nad sposobem, w jaki ich dane osobowe są wykorzystywane, informujemy, że:
1. 6Cube w toku prowadzonej działalności gospodarczej, działając jako administrator danych, może przetwarzać dane:
a. kontrahentów, dostawców w tym potencjalnych dostawców 6Cube,
b. wspólników, pracowników, przedstawicieli ustawowych oraz reprezentantów i pełnomocników takich kontrahentów, w tym osób kontaktowych wskazanych w umowach.
2. 6Cube może przetwarzać dane podane bezpośrednio przez kontrahenta, takie jak:
a. imię i nazwisko, nazwa kontrahenta, adres prowadzonej działalności oraz inne adresy korespondencyjne;
b. numery rejestracyjne wskazane we właściwych rejestrach;
c. dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, inne adresy wykorzystywane w korespondencji);
d. dane dotyczące statusu w strukturze kontrahenta (np.: funkcja, stanowisko, zakres uprawnień).
3. 6Cube może również pozyskiwać dodatkowe informacje ze źródeł ogólnodostępnych, takich jak prowadzone na podstawie przepisów prawa ogólnodostępne rejestry gospodarcze (np. CEIDG, KRS) w zakresie ograniczonym do danych ujawnianych w takich rejestrach.
4. W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez osobę, której dotyczą, źródłem danych jest kontrahent lub inny pracownik/współpracownik kontrahenta.
5. 6Cube może przetwarzać dane osobowe osób, o których mowa w pkt 1:
a. w sytuacji, w której osoba, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) RODO, wyraziła dobrowolną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach każdorazowo określonych w treści zgody. 6Cube przechowuje te dane do wycofania zgody. Informujemy, że zgoda może być cofnięta w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
b. w sytuacji, gdy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przetwarzanie tych danych jest niezbędne dla realizacji umowy oraz wypełnienia wynikających z takiej umowy zobowiązań (np. imię i nazwisko, dane identyfikacyjne np. PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, dane kontaktowe i rejestrowe). Podanie danych koniecznych dla związania umową lub jej realizacji i rozliczenia jest obowiązkowe. W tym celu 6Cube może przetwarzać dane osobowe w czasie trwania takiej umowy oraz po jej zakończeniu w okresie niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c. jeśli, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, przetwarzanie tych danych będzie niezbędne dla realizacji ciążących na 6Cube obowiązków wynikających z przepisów. Podanie danych jest obowiązkowe, a obowiązek wynika z przepisów prawa. W tym celu 6Cube może przechowywać dane w okresie trwania takiego obowiązku (np. dane zawarte w fakturach oraz dokumentach potwierdzających podejmowane czynności oraz transakcje);
d. jeśli przetwarzanie danych jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów 6Cube, w sytuacji, gdy interesy takie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Takimi uzasadnionymi interesami są np.:
a) ustalenie, dochodzenie i ochrona roszczeń wynikających z prowadzonej działalności oraz ochrona przed takimi roszczeniami;
b) prowadzenie bieżących kontaktów i rozliczeń;
c) weryfikacja tożsamości osób działających na zlecenie naszych kontrahentów; 6Cube może przetwarzać takie dane w okresie niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. 6Cube może ujawnić dane osobowe:
a. podmiotom i osobom działającym na zlecenie oraz w imieniu 6Cube – podwykonawcom 6Cube;
b. organom państwowym, działającym w ramach prowadzonych przez nie postępowań;
c. innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne dla realizacji działań podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
7. W związku ze współpracą z międzynarodowymi partnerami, dane mogą być również przekazywane poza EOG. Możliwość taka dotyczy podmiotów wspierających systemy 6Cube, które gwarantują wysoki stopień ochrony danych, wynikający ze stosowania m. in. standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
8. 6Cube nie przetwarza dane osobowe w sposób zautomatyzowany.
9. Osobie, której dane są przetwarzane przez 6Cube przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z art. 15-22 RODO.
10. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, 6Cube umożliwia kontakt na adres pocztowy: 6Cube Sp. z o.o. ul. Ostrobramska 79, 04-175 Warszawa.
11. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w trybie i na zasadach przewidzianych w prawie polskim.